van Sylvia Valkenburg handelend onder Valkenburg Trainingen. mei 2020, Utrecht
Inleiding
De naamvoering waaronder projecten en diensten worden aangeboden
door Sylvia Valkenburg is Valkenburg Trainingen. Om projecten en
diensten te kunnen leveren verwerkt Valkenburg Trainingen
persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op
natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt
plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming
van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG),
alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en
regelgeving.
De AVG schrijft voor dat Valkenburg Trainingen inzicht geeft in de
manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de
aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de
gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande
kunnen uitoefenen.
Valkenburg Trainingen zal het privacybeleid van tijd tot tijd
evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
Verantwoordelijke
De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
is:
Sylvia Valkenburg
Maliebaan 51
3581CD Utrecht
www.valkenburgtrainingen.nl
KvK-nummer: 70488805
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Valkenburg Trainingen verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je
gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf
aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de
persoonsgegevens die wij verwerken:
- voor- en achternaam
- geboortedatum
- werkadresgegevens
- werkgever
- telefoonnummers
- e-mailadres
Verwerkingsgrond
Valkenburg Trainingen verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend
indien:
- de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Valkenburg Trainingen met betrokkene heeft gesloten
- Valkenburg Trainingen wettelijke verplichting dient na te komen
- een gerechtvaardigd belang van Valkenburg Trainingen, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de projecten en diensten van Valkenburg Trainingen aan betrokkene.
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de
volgende doelen:
- uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene
- facturatie
- afleveren projecten of diensten,
- om training & consulten op maat te geven
- je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- informatie over wijzigen van producten en diensten
- marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
- telefonisch contact, e-mailcontact
- uitvoering wettelijke verplichtingen
Geautomatiseerde verwerkingen
Valkenburg Trainingen maakt geen gebruik van geautomatiseerde
verwerking.
Valkenburg Trainingen neemt geen, op basis van geautomatiseerde
verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen
kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden
genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat Sylvia
Valkenburg daar tussen zit. Valkenburg Trainingen gebruikt hier
geen computerprogramma's of -systemen voor.
Delen van persoonsgegevens met derden
Valkenburg Trainingen verstrekt jouw gegevens in beginsel niet aan
derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit
nodig is voor de uitvoering van een met jou gesloten overeenkomst
of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties
die jouw gegevens verwerken (bijv. de accountant) in onze opdracht
sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde
niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Valkenburg Trainingen blijft verantwoordelijk voor deze
verwerkingen.
Bewaren van persoonsgegevens
Valkenburg Trainingen zal de verzamelde persoonsgegevens niet
langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de
doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor
hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
- standaard persoonsgegevens > Fiscale Bewaartermijn 7 jaar
- persoonsgegevens gerelateerd aan verzenden online informatie> Zo lang als jezelf ingeschreven wenst te blijven
- marketingdoeleinden: twee jaar
- verzenden nieuwsbrief en/of reclame: twee jaar
- telefonisch contact: twee jaar
De betrokkene heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van Valkenburg Trainingen of door middel van telefoon of e-mail. Valkenburg Trainingen zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Gebruik van cookies op website
Valkenburg Trainingen maakt geen gebruik van cookies of
vergelijkbare technieken.
Beveiliging van door Valkenburg Trainingen vastgelegde
persoonsgegevens
Valkenburg Trainingen neemt de bescherming van jouw gegevens
serieus en neemt passende maatregelen om misbreuk, verlies,
onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde
wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens
niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem
dan contact op met [email protected]. Als zich toch
onverhoopt een datalek voordoet, dan zal Valkenburg Trainingen
direct alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het
datalek zo veel mogelijke te beperken. Valkenburg Trainingen meldt,
indien er sprake is van een privacy risico, binnen 72 uur het
datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke
gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt Valkenburg
Trainingen meteen contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering;
klachtrecht
Je hebt het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering
van jouw gegevens te vragen. Hiertoe kun je contact opnemen met
Sylvia Valkenburg via het contactformulier. Daarnaast heb je het
recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in
te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw
persoonsgegevens door Valkenburg Trainingen en heb je het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek
kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in
een computerbestand te sturen naar jou of een andere door jou
genoemde organisatie. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie,
verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of
verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de
verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar
[email protected].
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is
gedaan, vragen we je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het
verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, de MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), het paspoortnummer en het Burgerservicenummer (BSN)
zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. Sylvia Valkenburg
reageert zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw
verzoek.
Valkenburg Trainingen wil je er bovendien op wijzen dat je de
mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de
volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-
persoonsgegevens/tip-ons
Intrekken toestemming
Je hebt het recht om verleende toestemming in het kader van de
hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken,
voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving
(zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiƫle
administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Valkenburg
Trainingen als wel Sylvia Valkenburg schendt, zoals het recht op
vrije meningsuiting en informatie. Door jou ondertekende
contracten, zoals opdrachtbevestigingen, inkooporders en een
modelovereenkomst in beginsel zijn uitgesloten van het recht op
intrekking van toestemming.